Yhdistyksen toiminta pyörii usein vapaaehtoistyön ja innokkaan jäsenistön varassa, mutta jatkuvuuden takaamiseksi tarvitaan myös taloudellisia resursseja. Varainhankinta yhdistykselle voi tuntua haastavalta, mutta oikein toteutettuna se voi olla tuloksellista ja jopa hauskaa. Hyvä varainhankintastrategia yhdistää perinteiset ja nykyaikaiset keinot, jotta yhdistys voi keskittyä tärkeään toimintaansa.
Jäsenmaksut – Perustana varainhankinnalle
Monien yhdistysten perusrahoitus tulee jäsenmaksuista. Jäsenmaksujen tueksi voidaan neuvotella etuja sponsoriyritysten kanssa, jotta yhdistyksen jäsenyys olisi houkuttelevampi ja arvokkaampi. Esimerkiksi alennukset paikallisissa liikkeissä tai yhteistyökumppaneiden tarjoamat palvelut voivat lisätä jäsenmaksun arvoa ja sitouttaa jäseniä entisestään. Muista myös pitää jäsenmaksut kohtuullisina, jotta kynnys liittyä yhdistykseen pysyy matalana, mutta tarjoa samalla vastinetta jäsenmaksulle.
Myös kannatusjäsenmaksut ovat yhdistykselle erinomainen tapa saada lisärahoitusta niiltä tahoilta, jotka haluavat tukea toimintaa ilman varsinaista osallistumista. Kannatusjäsenyys on usein tarkoitettu yksityishenkilöille, yrityksille tai muille yhteisöille, jotka haluavat osoittaa taloudellista tukea yhdistyksen toiminnalle ilman jäsenyyteen liittyviä velvoitteita.
Myyntikampanjat – Tehokas tapa yhdistysten varainhankintaan
Erilaiset myyntikampanjat ovat olleet pitkään suosittu ja toimiva tapa kerätä varoja. Kampanjat, kuten Gutz-vaatteiden myynti, Pilkkoset-sukkamyynti, Kouvolan Lakritsi-makeismyynti, paperimyynti ja Kakkutukun keksi- ja makeismyynti, ovat helppoja toteuttaa ja tuovat nopeasti tuloja. Näissä tuotteissa yhdistyvät laatu ja helppous, joten ne myyvät hyvin niin jäsenille kuin heidän tukiverkostoilleen. Lisäksi ne tarjoavat yhdistykselle mahdollisuuden kasvattaa taloudellista puskuriaan tulevia projekteja varten.
Lue lisää myytävistä tuotteista ja löydä ideoita artikkelistamme 5+1 ideaa varainhankintaan.
Talkootyöt – Perinteinen mutta tuottoisa tapa
Perinteiset talkootyöt vaativat yleensä paljon väkeä, mutta ovat erinomaisia varainhankinnan keinoja. Yhdistykset voivat järjestää esimerkiksi kauppojen inventaarioita, lumenpudotustalkoita tai jopa renkaanvaihtotalkoita, joissa aktiiviset jäsenet tekevät yhdessä töitä kerätäkseen rahaa yhdistyksen tarpeisiin. Talkoohenkisyys paitsi vahvistaa yhteisöllisyyttä, myös mahdollistaa suurten tapahtumien järjestämisen yhdistyksen hyväksi.
Muistathan, että hyvän tavan mukaan talkootyötä ei voi ”jyvittää” siihen osallistuneille vaan se on käytettävä koko yhdistyksen hyväksi.
Rahankeräys– Laillisesti ja tuottoisasti
Rahankeräys on tehokas tapa hankkia varoja, mutta se vaatii aina rahankeräysluvan, jonka voi hakea Poliisihallitukselta. Tämä lupa on tärkeä, jotta keräys voidaan toteuttaa lain mukaisesti.
Rahankeräys on yksi tehokkaimmista tavoista kerätä varoja yhdistykselle, mutta se vaatii huolellista suunnittelua ja lainmukaista toteutusta. Tässä käsittelemme kolmea keskeistä asiaa, jotka on otettava huomioon rahankeräystä suunniteltaessa: lupien hankkiminen, keräyksen tekeminen helpoksi ja lahjoitusvaihtoehtojen monipuolistaminen.
- Lupien hankkiminen on tärkeää
Ennen kuin yhdistys voi aloittaa rahankeräyksen, rahankeräysluvan hankkiminen on välttämätöntä. Suomessa rahankeräyksen järjestämiseen tarvitaan aina lupa, jonka myöntää Poliisihallitus. Lupa on varmistus siitä, että keräys tapahtuu lainmukaisesti ja että lahjoittajat voivat luottaa siihen, että heidän antamansa varat käytetään asianmukaisesti yhdistyksen toiminnan tukemiseen. Rahankeräysluvan puuttuminen voi johtaa merkittäviin seuraamuksiin, joten tämän kohdan tärkeyttä ei voi liikaa korostaa.
Poliisihallitus on helpottanut prosessia tarjoamalla mahdollisuuden hakea lupaa verkossa, ja pienkeräyksiin on saatavilla kevyempi menettely. On kuitenkin tärkeää varmistaa, että kaikki rahankeräyksen yksityiskohdat, kuten varojen käyttötarkoitus ja keräystapa, on ilmoitettu luvan hakemisen yhteydessä.
Lue lisää artikkelistamme rahankeräyslupa.
- Tee rahankeräyksestä helppoa
Yksi onnistuneen rahankeräyksen tärkeimmistä tekijöistä on lahjoittamisen helppous. Jos lahjoittaminen on vaivalloista, moni potentiaalinen tukija saattaa jättää osallistumatta. Siksi keräyksessä kannattaa tarjota helppoja lahjoitustapoja, kuten:
- Käteislipas – Perinteinen rahankeräyslipas on edelleen tehokas tapa kerätä lahjoituksia esimerkiksi tapahtumissa. Se on erityisen hyvä vaihtoehto, kun kohdataan ihmisiä kasvotusten.
- Maksukorttimaksut ja lähimaksu – Yhä useammat ihmiset suosivat korttimaksuja ja erityisesti lähimaksua pienten lahjoitusten yhteydessä. Keräyslipas, jossa on maksupääte, tekee lahjoittamisesta helppoa myös niille, joilla ei ole käteistä. Tämä on erityisen hyödyllistä esimerkiksi kauppakeskuksissa tai julkisissa tapahtumissa.
Helppous on avainasemassa, sillä mitä vähemmän aikaa lahjoittaminen vie, sitä enemmän lahjoituksia yhdistys todennäköisesti saa.
- Tarjoa monipuolisia lahjoitustapoja
Nykyään ihmiset suosivat yhä enemmän digitaalisia maksutapoja. Siksi yhdistyksen kannattaa tarjota mahdollisimman monia vaihtoehtoisia tapoja lahjoittaa. Näitä ovat esimerkiksi:
- Mobiilimaksut – Palvelut, kuten MobilePay, mahdollistavat nopean lahjoituksen suoraan älypuhelimesta. Mobiilimaksut ovat käteviä erityisesti nuoremmille sukupolville, jotka suosivat puhelimen käyttöä maksuvälineenä.
- Tekstiviestilahjoitukset – Tekstiviestillä lahjoittaminen on yksinkertaista ja nopeaa. Lahjoittaja voi lähettää tietyn koodin ja lahjoitussumman tekstiviestillä, ja summa veloitetaan automaattisesti hänen puhelinlaskustaan.
- Verkkolahjoitukset – Yhdistyksen verkkosivuilla voi olla suora linkki, jonka kautta lahjoittaminen onnistuu helposti luottokortilla tai pankkitililtä.
Tarjoamalla nämä vaihtoehdot yhdistys pystyy vastaamaan erilaisiin lahjoittajien tarpeisiin ja lisäämään mahdollisuuksia saada tukea.
Arpajaiset yhdistyksen varainhankinnassa
Myös arpajaiset ovat suosittu varainkeruumuoto, mutta niiden järjestämiseen tarvitaan tavara-arpajaislupa, jos arpojen yhteenlaskettu myyntihinta on enemmän kuin 3000 euroa.
Arpajaisten palkinnot voi pyytää lahjoituksina yrityksiltä. Tällä tavalla voi olla helpompi saada hyödykkeitä paikalliselta yritykseltä, kuin rahaa sponsoroinnin muodossa. Esimerkiksi Ylivieskan Kuulan järjestämissä Ryskyarpajaisissa on pääpalkintona ollut aikoinaan traktori!
Pienarpajaiset
Pienarpajaisiin et tarvitse lupaa. Pienarpajaiset ovat tavara-arpajaisia, joissa arpojen yhteenlaskettu myyntihinta on enintään 3 000 euroa ja joissa arpojen myynti ja voittojen jako tapahtuvat samassa tilaisuudessa. Voittojen arvonta voidaan suorittaa joko ennen tilaisuutta tai tilaisuuden aikana mutta arpojen myynnin ja voittojen jaon tulee tapahtua samassa tilaisuudessa. Molempien ehtojen on täytyttävä.
Arpajaisten tarkoituksena voi olla niin hauskanpito kuin yleishyödyllisiin tarkoituksiin varojen kerääminen. On tärkeää ymmärtää, millaisia lupia ja sääntöjä eri arpajaismuodot edellyttävät.
- Tavara-arpajaiset
Tavara-arpajaisissa osallistujat ostavat arpoja ja heillä on mahdollisuus voittaa erilaisia tavarapalkintoja. Tavara-arpajaiset ovat yksi yleisimmistä arpajaismuodoista, ja niiden järjestäminen vaatii poliisilta luvan, arpojen yhteenlaskettu myyntihinta on enemmän kuin 3000 euroa. Poliisin myöntämän luvan saaminen edellyttää, että arpajaisilla kerättävät varat käytetään yleishyödyllisiin tarkoituksiin, kuten hyväntekeväisyyteen.
- Arvauskilpailut
Arvauskilpailut ovat osallistujille helppoja ja hauskoja, mutta niiden järjestämisessä on omat sääntönsä. Arvauskilpailuissa ei voi arvuutella urheilutuloksia, eikä tulos saa perustua arvontaan. Lisäksi on tärkeää, ettei oikea vastaus ole tiedossa kenelläkään arpojen myyntiaikana. Tämä varmistaa kilpailun reiluuden ja luotettavuuden.
- Pien-arpajaiset
Pien-arpajaiset sopivat erityisesti pieniin yhteisöihin, kuten kouluihin tai yhdistyksiin. Pien-arpajaisissa ei aina tarvita lupaa, jos palkintojen yhteenlaskettu arvo jää alle 2 000 euron. Pien-arpajaisissa on kuitenkin huomioitava, että arvonta suoritetaan luotettavasti, ja siitä tulee laatia arvontapöytäkirja. Lisäksi voittoarvoista ja voitoista on tehtävä luettelo, ja joissain tapauksissa järjestäjän tulee myös laatia tilitys.
Myyjäiset ja kirpputorit – Hyvä yhdistelmä varainhankintaa ja yhteisöllisyyttä
Myyjäiset ja kirpputorit ovat loistavia tilaisuuksia kerätä varoja ja samalla tuoda yhdistyksen toimintaa lähemmäksi paikallista yhteisöä. Näissä tapahtumissa jäsenet voivat lahjoittaa myytäviä tuotteita tai tarjota omia taitojaan, kuten leivonnaisten myyntiä tai käsitöiden tekemistä. Kirpputorit ovat myös ympäristöystävällinen tapa hankkia rahaa, kun vanhat tavarat saavat uuden elämän ja varat kartuttavat yhdistyksen kassaa. Hyvä esimerkki yhdistyksen järjestämistä kirpputoreista on BeWe Sportin järjestämät parkkikirppikset Eastonin kauppakeskuksessa.
Lahjoitukset ja sponsorit – Julkinen ja yksityinen tuki
Yhdistykset voivat hakea tukea myös lahjoituksina. Esimerkiksi Lions Clubit, Rotaryt ja paikalliset yritykset ovat usein halukkaita tukemaan yhdistyksiä, jotka tekevät tärkeää työtä yhteisössä.
Sponsorointi on toinen merkittävä tukimuoto, jossa paikalliset yritykset tarjoavat taloudellista apua yhdistyksen projekteihin vastineeksi näkyvyydestä esimerkiksi yhdistyksen tapahtumissa tai julkaisuissa.
Mahdollista jokaisen osallistuminen – pullonpalautuskampanjat
Pullonpalautuskampanjat ovat myös yksinkertainen ja tehokas tapa kerätä rahaa. Yhdistys voi sijoittaa pullonpalautusautomaattien viereen lahjoituslippaita, joihin yksityishenkilöt voivat sujauttaa panttilappunsa lahjoituksena. Näin pullonpalautuksesta saadut varat ohjataan suoraan urheiluseuran toiminnan tukemiseen.
On tärkeää muistaa, että tällaisesta pullonpalautuskampanjasta on sovittava etukäteen pullonpalautusta tarjoavan kaupan kanssa. Yhdistys tarvitsee luvan asettaa lahjoituslipas pullonpalautusautomaatin viereen, ja yhteistyö kaupan kanssa varmistaa kampanjan sujuvan toteutuksen.
Löydä ideoita artikkelistamme 5+1 ideaa varainhankintaan.
Julkinen rahoitus ja apurahat – Tärkeä lisä tuloihin
Yhdistykset voivat hakea rahoitusta ja apurahoja useilta eri tahoilta. Esimerkiksi Opetus- ja kulttuuriministeriö, Veikkaus, Suomen kulttuurirahasto, kunnat ja Eurooppa-rahastot tarjoavat erilaisia avustuksia, joita voi käyttää yhdistyksen toiminnan kehittämiseen ja laajentamiseen. Nämä rahoitusmuodot ovat usein elintärkeitä suurempien projektien toteuttamisessa.
Omien nimikkotuotteiden myynti
Yhdistyksen varainhankinnassa yksi parhaista tavoista on tarjota omia tuotteita, jotka tukevat yhdistyksen toiminnan näkyvyyttä ja tarjoavat arvoa jäsenille sekä tukijoille. Tällaiset tuotteet voivat olla esimerkiksi julkaisuja, kalentereita tai muita yhdistyksen omia tuotteita, joista kertyvät varat ohjataan suoraan yhdistyksen toimintaan.
Julkaisut ja lehdet
Monet yhdistykset julkaisevat omia lehtiään, joissa kerrotaan yhdistyksen tapahtumista, projekteista ja jäsenistä. Näitä julkaisuja voi myydä jäsenistölle, tukijoille ja muille kiinnostuneille. Lehti voi olla painettu versio tai sähköinen, ja sen sisältö voidaan rakentaa jäsenistön avustuksella, mikä tekee siitä edullisen toteuttaa. Julkaisujen avulla yhdistys voi paitsi kerätä varoja myös kasvattaa tunnettuuttaan ja sitouttaa jäsenistöä.
Kalenterit
Kalenterien myynti on perinteinen ja toimiva varainhankintatapa, jossa yhdistyksen jäsenten tai tapahtumien kuvat ovat kalenterin keskeinen sisältö. Kalenterit voidaan räätälöidä yhdistyksen toimintaa kuvastavaksi ja myydä niitä jäsenille sekä laajemmalle yleisölle. Tämä on erityisen suosittua joulun alla, jolloin kalentereita voi myydä lahjoiksi. Kalenterien valmistus on suhteellisen edullista, ja niillä on suuri katetuotto.
Yhdistyksen logotuotteet
Monet yhdistykset myyvät myös erilaisia logolla varustettuja tuotteita, kuten t-paitoja, huppareita, lippalakkeja tai laukkuja. Nämä tuotteet eivät vain tuo tuloja yhdistykselle, vaan toimivat myös mainoksina ja lisäävät näkyvyyttä. Tukijat ja jäsenet käyttävät näitä tuotteita ylpeinä, ja ne auttavat levittämään yhdistyksen viestiä.
Postikortit ja painotuotteet
Postikortit ja muut painotuotteet ovat myös suosittuja varainhankintatuotteita. Näissä voidaan hyödyntää yhdistyksen teemoja, kuvia tapahtumista tai jopa taiteellisia jäsenten töitä. Postikortit ovat helppoja myydä esimerkiksi tapahtumissa tai verkkokaupan kautta, ja ne voivat toimia myös markkinointivälineenä.
Varainhankinta seuralle Fundis-sovelluksella
Fundis-sovellus tarjoaa uuden ja maksuttoman tavan joukkueen varainhankintaan.
Fundiksen avulla joukkueen taustajoukot voivat osallistua varainhankintaan ajasta ja paikasta riippumatta. Käyttäjät voivat ladata sovelluksen ja hyödyntää sitä ostaessaan tuotteita Fundis-kauppiaiden liikkeissä. Näin myös esimerkiksi isovanhemmat, ystävät ja tuttavapiiri voivat tukea joukkueen varainhankintaa.
Toimintaohjeet:
- Liity Fundikseen: Rekisteröi organisaatiosi Fundis-sovellukseen.
- Markkinoi sovellusta tukijoillesi: Informoi tukijoita ja jäseniä siitä, miten he voivat tukea organisaatiota sovelluksen avulla tehdyillä ostoksilla.
- Seuraa tuloksia: Fundiksen selkeät raportointityökalut auttavat seuraamaan varainhankinnan tuottoja ja ostosten alkuperää.
- Tee yhteistyötä paikallisten kauppojen kanssa: Kannusta paikallisia yrityksiä liittymään mukaan.
Yhteenveto
Varainhankinta yhdistykselle voi olla monipuolista ja luovaa, ja oikein suunniteltuna se tukee yhdistyksen jatkuvuutta. Käyttämällä hyväksi jäsenmaksuja, myyntikampanjoita, talkootyötä ja julkista tukea, yhdistys voi vahvistaa taloudellista pohjaansa ja keskittyä tärkeään tehtäväänsä. Varainhankinta ei ole vain rahan keräämistä, vaan se on myös keino tuoda yhdistyksen jäsenet ja yhteisö yhteen yhteisen hyvän puolesta.
Fundiksen matkassa mukana
